Sekretärin

Herzogenrath | 40 Stunden | Uitzendwerk

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Arbeiten in den Niederlanden? Für ein internationalen Unternehmen in Kerkrade sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin auf Vollzeitbasis, 40 Stunden pro Woche.

Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei operationellen Aufgabenstellungen
  • Aktive Teilnahme und Koordination von unternehmensweiten Projekten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
  • Sichten von Schriftverkehr
  • Abwicklung von Geschäftskorrespondenz
  • Verwaltung der Bibliothek und des Archives
  • Ausführen von verschiedenen Bürotätigkeiten
  • Bestellung von Büchern, Sonderartikeln etc. auf Wunsch der Geschäftsleitung
  • Rechnungskontrolle
  • Gestaltung der Word-Dateien und Kooperation mit IT bezüglich Stichwortverzeichnisses
  • Versand von Paketen über Fedex oder UPS inkl. Überwachung
  • Terminplanung
  • Postverwaltung
  • Ausführen von unterstützenden Tätigkeiten in anderen Bereichen
  • Korrespondenz bzgl. Kündigung und Verträgen
  • Abrechnung Kreditkarte
  • Organisation von Lieferantenbesuchen und Dienstreisen der Mitarbeiter

Funktionsanforderungen

Profil:

  • Bevorzugt Muttersprache Deutsch oder fliessende deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Beherrschung der englischen Sprache
  • Gute Kommunikative Fähigkeiten
  • Administrative Fähigkeiten; ordentlich und genau arbeiten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Stressresistenz
  • Gute Beherrschung von MS-Office ( Word / Excel / PowerPoint )

Ist dies für Sie die passende Stelle? Setzen Sie sich dann mit uns in Verbindung um einen Termin zu vereinbaren!

Standort

Herzogenrath

Stunden pro Woche

40 Stunden

Kontakt

Nicole Bröcheler
Eurodepark 1-29, 52134 Herzogenrath
Telefonnummer: 0049 2406 999 3210
E-Mail-Adresse: herzogenrath@wiertz.com